PCK Raffinerie GmbH
Optimierung von Logistikprozessen mit SIDEFLOW

Die PCK Raffinerie GmbH mit ihrem Standort in Schwedt/Oder, an der Schnittstelle zwischen Deutschland und Polen, spielt eine entscheidende Rolle bei der Energieversorgung in der Region Berlin-Brandenburg. Als führender Anbieter von hochwertigen Kraftstoffen wie Benzin, Diesel, Heizöl, Flüssiggas und Kerosin beliefert das Unternehmen namhafte Kunden wie Shell und Eni, die auf die Zuverlässigkeit und Qualität ihrer Produkte angewiesen sind.  Im Zuge der Modernisierung eines bestehenden Verwaltungssystems entschied sich das Unternehmen, eine neue IT-Lösung für die Fahrer- und Fahrzeugverwaltung einzusetzen.

Fakten und Eckdaten
PCK auf den Punkt gebracht

  • Projektdauer: 1 Jahr

  • Mitarbeiteranzahl: circa 1.100

  • Standort: Schwedt/Oder

Ausgangssituation
bei Projektstart

Für die Anmeldung und Verwaltung von TKW-Fahrern für PCK wurde ein Partnerfirmenportal eingesetzt, das auf einer eigenen Access-Lösung basierte. Deren Entwickler standen nun allerdings altersbedingt nicht mehr zur Verfügung, sodass die Wartung und Weiterentwicklung nicht mehr gewährleistet werden konnte. Außerdem wurden Daten zwischen Schwedt und dem zu PCK gehörenden Tanklager Seefeld nicht synchronisiert. Daher mussten Datensätze teilweise mehrfach gepflegt werden.

  • Nutzung einer nicht optimalen Eigenentwicklung

  • Hoher Verwaltungsaufwand

  • Keine Synchronisierung der Daten

  • Abhängigkeit von personellen Ressourcen  

Ergebnis
und derzeitige Situation

Um eine bedarfsgerechte Lösung zu implementieren, zog VTA bei der SIDEFLOW-Entwicklung die genaue Anforderungsspezifikation des Kunden heran. Ein Vorteil war außerdem, dass die Arbeitsweise des Versandsystems bei PCK bereits durch vorherige Projekte bekannt war. Es existierte auch schon eine Schnittstelle zwischen dem alten System des Kunden und VERA V3. Diese Software wurde 2013 in dem Unternehmen eingeführt. Die Anwendung SIDEFLOW macht jetzt das Zusammenspiel perfekt. Der Kunde nutzt das Programm für die Fahreranmeldung in Schwedt und Seefeld. Er kann die erforderliche Fahrerverwaltung abwickeln und sich von seinem alten System lösen. Mit SIDEFLOW besteht nun außerdem die Möglichkeit der zentralen Fahrzeugverwaltung. Speditionen können hierbei selbst ihre Daten einpflegen, was eine zusätzliche Zeiteinsparung für PCK bedeutet.

  • konsistente und zentrale Datenverwaltung

  • effizientere Prozesse

  • geregeltes Bereitschaftsgeschehen

  • Software-Entwicklung wurde erfolgreich outgesourct

Im abschließenden Feedback-Gespräch mit unserem Kunden wurde deutlich, wie sehr die Einführung von SIDEFLOW seine Prozesse optimiert hat. Wir freuen uns, dass wir aber auch mit unserer gesamten Arbeitsweise punkten konnten – unsere schnellen Reaktionszeiten und ein kollegiales Miteinander wurden dabei besonders gelobt.

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