Mengenbuchhaltung
Zugänge und Abgänge stets im Blick behalten
Kämpfen Sie sich regelmäßig durch dichte Papierdschungel? Aktualisieren Sie immer noch Excel-Listen? Wie oft finden Sie Fehler in Ihrer Mengenbuchhaltung? Ganz gleich, ob Sie eine Raffinerie betreiben oder ein großes Tanklager verwalten – die VTA Software & Service GmbH entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Bestände im Blick zu behalten.
Sie kennen Ihre aktuellen Mengen nicht?
Das kann teuer werden …
Eine korrekte Mengenbuchhaltung bildet die Basis für reibungslose sowie profitable Betriebsabläufe. Doch leider ist die händische Buchführung in Raffinerien und großen Tanklagern oft eine Quelle betriebswirtschaftlicher Risiken, unvermeidbarer Fehler und hoher Kosten. Kennen Sie zum Beispiel Ihre aktuellen Mengen nicht, können Sie Ihre Verladungen nicht optimal planen. Das führt zu Lieferverzögerungen und Unzufriedenheit bei Ihren Kunden. Hantieren Sie immer noch mit Excel-Listen beziehungsweise Papierdokumenten, besteht die Möglichkeit, dass Sie Fehler bei der Datenerfassung machen oder wichtige Informationen übersehen. Das hat finanzielle Verluste durch ungenaue Abrechnungen zur Folge. Nicht zuletzt kann eine unzureichende Mengenbuchhaltung ebenso Ihren Unternehmenserfolg schmälern oder die Sicherheit Ihres Teams gefährden. Denken Sie nur an Produktdiebstähle oder Tanklecks, die ohne Mengenkontrolle unentdeckt blieben.
Zeitraubende, fehleranfällige Abrechnung des Produktionsbetriebs
Kein Überblick über hergestellte und umgeschlagene Mengen
Unvorhergesehene Ereignisse sorgen für unerwartete Verluste
Störungen führen zu Lieferausfällen und unzufriedenen Kunden
Profitieren Sie bei der Mengenbuchhaltung
von Echtzeitdaten!
Sie wollen Ihre Tankbestände jederzeit im Blick haben, um Abweichungen in Windeseile aufzudecken? Sie möchten menschliche Fehler vermeiden und Abrechnungsprozesse optimieren? Das können Sie – mit unserem robusten Mengenbuchhaltungssystem. VERA-V3 arbeitet nach den Regeln der ordnungsgemäßen Buchführung und bringt endlich Ordnung in Ihre Bilanzen. Sie erhalten akkurate Informationen über Bestände und umgeschlagenen Mengen. Sie sind in der Lage, auf unvorhergesehene Umstände zu reagieren und entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Unsere Experten haben langjährige Branchenerfahrung und kennen die Vorteile, die eine zuverlässige Bestandskontrolle mit sich bringt: Einer davon ist der Mengenabgleich beim Einlagern großer Schiffs- oder Zugladungen. Auch in Unternehmen, die umfangreiche Rationen einlagern und kleinere wieder ausgeben, eine ausreichende Kraftstoffmenge für Notfälle vorhalten müssen oder Bestände verschiedener Kunden getrennt voneinander verwalten, ist eine präzise Lagerbuchhaltung von immenser Bedeutung.
Erfassung buchungsrelevanter Bewegungen. Sie nehmen Zugänge, Abgänge, Umbuchungen sowie Fehlmengen / Mehrmengen mühelos auf und haben immer den Überblick über Ihr Inventar.
Einfache Monatsabschlussfunktion. Unsere Software vergleicht den gebuchten Bestand mit dem tatsächlichen. So sind Sie in der Lage, Abweichungen schnell zu erkennen und zu beheben.
Umfangreiches Reporting. Sie erhalten detaillierte Berichte zu Ihren Buchungen und Tankbeständen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in eine noch rentablere Richtung zu lenken.
Ordnungsgemäße Buchführung. Unsere Software gewährleistet die Unveränderlichkeit der Daten und ermöglicht Korrekturen über Stornos.
Für wen ist unsere Software zur Mengenbuchführung geeignet?
Steigende Regulierungen bei sinkenden Umschlagsmengen. Personalmangel bei immer komplexeren Aufgaben. Unternehmen aus der Kraftstoffwirtschaft stehen derzeit vor besonderen Herausforderungen. Mit unseren branchenerprobten Lösungen wird die Mengenbuchhaltung zum Kinderspiel.
Entspanntere Arbeitsbedingungen, absoluter Durchblick, maximale Sicherheit: Die speziell auf die Bedürfnisse der Chemiebranche zugeschnittene Software ermöglicht es unseren Kunden, aktuelle Bestände sowie künftige Materialbewegungen auf wirtschaftliche und ordnungsgemäße Weise zu erfassen.
Mit Lösungen der VTA Software & Service GmbH behalten Produzenten und Händler entlang der gesamten Wertschöpfungskette den Durchblick: Ob es um die automatisierte Bestandskontrolle, die lückenlose Rückverfolgung verschiedener Stoffe oder die präzise Berechnung von Treibhausgasemissionen geht.
Sie möchten Ihre Treibhausgasemissionen inklusive Einsparpotenzial mühelos ermitteln? Sie wollen sämtliche Nachhaltigkeitsnachweise auf Knopfdruck erzeugen? Sie wünschen sich den vollen Überblick über Ihre Bestände? Wir teilen unser umfangreiches Fachwissen gerne mit Ihnen – persönlich sowie digital.
Komplizierte Excel-Tabellen und manuelle Prozesse machen Ihnen das Arbeitsleben schwer? Stellen Sie sich vor, Sie könnten fehlerfreie Massenbilanzen erstellen oder Treibhausgasemissionen automatisch berechnen. Unsere speziell auf Ihre Branche abgestimmten Softwarelösungen machen’s möglich!
Die VTA Software & Service GmbH ist der deutsche Vorreiter und führende Systemanbieter für den Energiehandel. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Ihre Produkte als auch Ihren CO2-Fußabdruck entlang der gesamten Wertschöpfungskette transparent zu dokumentieren.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einer ausführlichen Anforderungsanalyse, in deren Rahmen wir Ihre Bedürfnisse an Ihr neues Mengenbuchhaltungssystem ermitteln. Wir hören Ihnen aufmerksam zu und stellen gezielte Fragen, um sicherzustellen, dass wir eine optimale Lösung für Sie entwickeln. Anschließend bauen wir Schnittstellen zu Fremdsystemen auf – dadurch gewährleisten wir einen reibungslosen Datenaustausch. Sobald unsere Software perfekt an Ihre Anforderungen angepasst ist, schulen wir Ihr Personal ausgiebig (entweder vor Ort oder remote). Selbstverständlich lassen wir Sie auch nach der Inbetriebnahme nicht im Stich, sondern stehen Ihnen mit regelmäßigen Wartungen und einem kompetenten Support zur Seite.
Sie haben Fragen zur Mengenbuchhaltung oder den zu erfassenden Stoffen?
Nehmen Sie einfach Kontakt auf – wir beraten Sie gerne!
Höchste IT-Sicherheitsstandards
sind für die VTA Software & Service GmbH von essenzieller Bedeutung!
Die Mengenbuchhaltung, die den Überblick über aktuelle Bestände und Bewegungen bei den Be- und Entladevorgängen hat, benötigt besonderen Schutz. Daten und Informationen müssen sicher sein – vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Diebstahl. VTA-Lösungen haben dafür zahlreiche Maßnahmen ergriffen – von Zugriffskontrollen bis zu Verschlüsselungstechnologien.
Support
rund um die Mengenbuchhaltung
Wir möchten Ihnen bestmögliche Flexibilität und absoluten Komfort bieten. Daher sind wir offen für verschiedene Kommunikationswege – darunter Telefon, E-Mail sowie unser Kontaktformular. So oder so kümmert sich unser professionelles Support-Team stets leidenschaftlich gerne um Ihr Anliegen.
Häufig gestellte Fragen
Neben grundlegenden Auswertungen zu Mengenbewegungen und Tankbeständen bietet unsere Software zur Materialbuchhaltung spezifische Berichte für jeden Einlagerer an. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Kunde welche Mengen in Ihrem Lager verstaut und wie sich diese Bestände im Laufe der Zeit verändern. Darüber hinaus stehen Ihnen Bilanzen und andere Kontrollberichte zur Verfügung, die eine umfassende Analyse Ihres Inventars ermöglichen. Mit unseren Tages-, Monats- und Jahresauswertungen bestimmen Sie ebenso den Verbrauch, den Umsatz oder die Rentabilität Ihrer Lagerbestände innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Wie am Schnürchen! Unsere Software übernimmt aktuelle Tankbestände, stellt diese den verbuchten Mengen gegenüber und erkennt mögliche Abweichungen. Im Anschluss werden Berichte generiert und an die zuständigen Stellen gesendet.
Unser System lässt sich mit gängigen Tankstanderfassungssystemen koppeln. Zum Monatsabschluss besteht jedoch ebenso die Möglichkeit, Tankstände manuell zu erfassen und in die Software einzupflegen. Dies ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn kein Tankstanderfassungssystem vorhanden ist beziehungsweise dieses nicht verwendet werden kann.
Kompatible Produkte sind hochwertige Artikel, die unter Wert verkauft werden. Zum Beispiel, weil der Platz im Tanklager für momentan knappe Güter benötigt wird. Diese Kompatibilität verwalten und überwachen Sie in VERA-V3.
Unsere Software erfasst und dokumentiert Umlagerungen von einem Tank in den anderen automatisch. So können Sie Mengenbewegungen lückenlos nachvollziehen