Garant Energie GmbH
Personalentlastung durch automatisierte Prozesse
In der dynamischen Branche des Kraftstoff- und Heizstoffvertriebs ist die Optimierung von Geschäftsprozessen und der effiziente Umgang mit Daten entscheidend. Mithilfe der Experten der VTA fand die Garant Energie GmbH maßgeschneiderte sowie leistungsfähige Softwarelösungen, die die Anforderungen des Unternehmens vollumfänglich erfüllen.
Fakten und Eckdaten
Garant Energie auf den Punkt gebracht
Lösungen: CEEMAS, VERA-V3, VTA-EMCS, VTA-CC
Branche: Kraftstoffwirtschaft
Projektjahr: Nutzung von CEEMAS seit 2019, Implementierung weiterer Software über einen Zeitraum von 6 Monaten im Jahr 2021
Projektdauer: Mehrjährig
Mitarbeiteranzahl: über 50
Ausgangssituation
bei Projektstart
Mit der Erweiterung ihres Lagers stellte die Garant Energie GmbH fest, dass die bestehende Softwarelösung ihren gestiegenen Anforderungen nicht mehr gerecht wurde. Unter anderem fehlten dem System eine EMCS-Anbindung sowie eine Schnittstelle zu unserer bereits seit 2019 verwendeten Webanwendung CEEMAS. Vor diesem Hintergrund suchte Garant Energie nach einer auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Lösung.
Umstrukturierung erforderte ein modernes Zollsteuerprogramm
Nutzung einer nicht optimalen Eigenentwicklung
Keine Anbindung an VERA-V3
Hoher Verwaltungsaufwand
Ergebnis
und derzeitige Situation
Heute kommen unterschiedliche VTA-Lösungen bei der Garant Energie GmbH zum Einsatz. CEEMAS sorgt für ein intelligentes CO2-Management sowie eine effiziente Mengenbilanzierung. VERA-V3 sowie VTA-EMCS werden im Tanklager Wesel zur Verladung von Transportmitteln beziehungsweise zur Übermittlung von Verwaltungsdokumenten eingesetzt. VTA-CC garantiert darüber hinaus einen reibungslosen Datenaustausch.
Dank dieser Systeme profitiert Garant Energie von einem beschleunigten Versand, einer einfachen Mengenbuchhaltung sowie einer smarten EMCS-Abwicklung. Eine deutliche Personalentlastung wurde durch die Integration von VTA-EMCS sowie die Anbindung von CEEMAS erreicht. Zudem ermöglichte der automatische Datenimport von Ordernummern eine direkte Kundenanbindung, was wiederum zu einer Steigerung der Effizienz führte.
Intelligentes CO2-Management und effiziente Mengenbilanzierung
Schnellere Verladung und effiziente Übermittlung von Dokumenten
Beschleunigter Versand und einfache Mengenbuchhaltung
Deutliche Personalentlastung und reibungsloser Datenaustausch
Direkte Kundenanbindung für gesteigerte Effizienz
„Wir haben uns für VTA entschieden aufgrund ihres Alleinstellungsmerkmals im Bioimport, der bewährten Kooperation mit CEEMAS und den hervorragenden Referenzen. Die Zusammenarbeit hat uns in vielerlei Hinsicht überzeugt: Die ständige Verfügbarkeit bei Anfragen, die professionelle Umsetzung direkt bei uns vor Ort, das Know-how branchenerfahrener Ansprechpartner. Auf Basis unserer durchweg positiven Erfahrungen können wir VTA und ihre Lösungen wärmstens weiterempfehlen.“
Matthias Bindschus, Geschäftsführer Garant GmbH