BP Europa SE
Automatisierte Abwicklung des Steueraussetzungsverfahrens
Die BP Europa SE ist ein führendes Unternehmen in der Mineralölindustrie. Sie produziert eine Vielzahl von Produkten – von Mineralölerzeugnissen und petrochemischen Produkten bis hin zu innovativen Bioprodukten wie dem Sustainable Aviation Fuel. Zusätzlich betreibt sie Ladestationen und den Convenience-Bereich ihrer Tankstellen, insbesondere unter der Marke ARAL Pulse.
Fakten und Eckdaten
BP Europa SE auf den Punkt gebracht
Lösung: VTA-EMCS
Branche: Kraftstoffwirtschaft, Flüssiggas, Biokraftstoff
Projektjahr: 2010
Projektdauer: zwei Jahre
Mitarbeiteranzahl: circa 9050
Standorte: Deutschland, Niederlande, Belgien, Österreich, Polen, Ungarn und Schweiz
Ausgangssituation
bei Projektstart
Die BP Europa SE wickelte das Steueraussetzungsverfahren seit jeher manuell ab. Als Software zur Verfolgung von Mengenbewegungen sowie zur Energiesteuerberechnung wurde zunächst die Software ISP eingesetzt, bevor 2014 auf SAP IS-OIL umgestellt wurde. 2009 entschied sich das Unternehmen, vom traditionellen Papierverfahren auf das elektronische Abwicklungssystem (EMCS) zu wechseln. Dies erforderte jedoch die Integration externer Systeme. Und genau hier kamen die smarten Lösungen der VTA Software & Service GmbH ins Spiel.
Manuelle Verfahren führten zu einem erhöhten Arbeitsaufwand
Papierbasierte Systeme sorgten für Fehler bei der Datenübertragung
Keine effiziente Kommunikation mit der Zollanwendung
Verzögerungen durch mühsame Kommunikation mit Behörden
Ergebnis
und derzeitige Situation
Die Entscheidung von BP Europa SE für Softwarelösungen der VTA basierte maßgeblich auf der bereits bestehenden Partnerschaft rundum die erfolgreiche Versandabwicklung in den Raffinerien. Angesichts der Notwendigkeit, das Steueraussetzungsverfahren zu automatisieren und Daten nahtlos über Schnittstellen zu übermitteln, erschien VTA als ideale Wahl. Mit der Einführung der EMCS-Lösung in den Raffinerien, Steuerlagern und der Steuerabteilung hat sich der Automatisierungsprozess erheblich verbessert. Diese Verbesserung wurde durch die Implementierung weiterer Systeme, einschließlich derer für die Abwicklung der Treibhausgasminderungsquote und des BEHG (aktuell CEEMAS), weiter vorangetrieben. Durch VTA-Systeme konnte BP Europa SE nicht nur von vorhandenen Schnittstellen und Downloadfunktionen für Datenanalysen profitieren, sondern auch von zusätzlichen Schnittstellen anderer Vorsysteme, um beispielswiese Eingabefehler zu vermeiden.
Automatisierung des Steueraussetzungsverfahrens
Konsistente und zentrale Datenverwaltung
Maßgeschneiderte sowie erweiterbare Systeme
Schnittstellen und Downloadfunktionen zur Datenauswertung
Sofortige und lösungsorientierte Unterstützung
„Unsere Erfahrung mit VTA war durchweg positiv. Die kompetenten und zielorientierten Ansprechpartner standen uns stets zur Seite und haben sich als echte Partner bewiesen. Besonders hervorzuheben ist die sofortige und lösungsorientierte Unterstützung, die wir bei jedem auftretenden Problem erfahren haben. Auch in kritischen Situationen, wie beispielsweise bei Notfallverfahren, übernahm VTA proaktiv die Kommunikation mit der Zollverwaltung, was für uns eine enorme Erleichterung darstellte.“
Svenja Otto, Steuerabteilung / Tax