Bayernoil Raffineriegesellschaft mbH
Rundes Konzept zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Die BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH ist ein mineralölverarbeitendes Unternehmen, das maßgeblich zur regionalen Versorgungssicherheit beiträgt. Mit Expertise und modernster Technologie veredelt sie Rohöl und andere Einsatzstoffe zu einer vielseitigen Produktpalette, die von Flüssiggas über Diesel bis hin zu Bitumen reicht. Anstatt direkt an Endkunden zu verkaufen, fungiert BAYERNOIL als Dienstleister für seine Anteilseigner im Raffinerieverbund, wobei Varo Energy GmbH, Rosneft Deutschland GmbH und Eni Deutschland GmbH zu den Hauptakteuren gehören.
Fakten und Eckdaten
BAYERNOIL auf den Punkt gebracht
Lösung: VTAX
Branche: Mineralölwirtschaft, Raffinerie
Projektjahr: 2008
Projektdauer: Mehrjährig
Mitarbeiteranzahl: circa 800
Standort: Neustadt an der Donau, Vohburg
Ausgangssituation
bei Projektstart
BAYERNOIL stand infolge einer neuen Gesellschafterkonstellation vor der Aufgabe, ein zeitgemäßes sowie flexibles Zollsteuerprogramm zu implementieren. Die existierende Software, eine Eigenentwicklung, bot keine Schnittstelle ans bestehende System (VERA-V3). Und obwohl andere Lösungen theoretisch in Frage gekommen wären, führte man keine Marktanalyse durch. Warum? Weil die VTA GMBH mit VERA-V3 bereits eine erfolgreiche Lösung zur Versandabwicklung bei BAYERNOIL im Einsatz hatte, welches nun nahtlos angebunden werden sollte.
Umstrukturierung erforderte ein modernes Zollsteuerprogramm
Nutzung einer nicht optimalen Eigenentwicklung
Keine Anbindung an VERA-V3
Hoher Verwaltungsaufwand
Ergebnis
und derzeitige Situation
Die Kooperation zwischen VTA und BAYERNOIL zielte darauf ab, ein rundes Konzept zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu verwirklichen. Das Unternehmen benötigte ein flexibles Zollsteuerprogramm, das sich harmonisch in bestehende Strukturen einfügen würde. Heute erleichtert VTAX das Erstellen von Energiesteueranmeldungen sowie das Generieren verschiedener Berichte für Zollbehörden, Gesellschafter oder interne Abteilungen. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, umfangreiche Plausibilitätsprüfungen durchzuführen – mit deren Hilfe eventuelle Fehler in den Verladestämmen, Steuerkennziffern oder Verbrauchsteuernummern frühzeitig erkannt und korrigiert werden können. Eine zusätzliche Schnittstelle zur Mengenbuchhaltung eliminierte zudem den Bedarf an manuellen Dateneingaben.
Erstellen gesetzeskonformer Energiesteueranmeldungen
Übermittlung fehlerfreier Berichte an Behörden oder interne Ansprechpartner
Auswertungsmöglichkeiten für Betriebsprüfungen
Plausibilitätsprüfungen der Verladestämme, Steuerkennziffern und Verbrauchsteuernummern
Schnittstelle zu Mengenbuchhalten ermöglicht digitale Datenerfassung
Fristüberwachung zur EMCS-Eingangsmeldung
„VTA ist ein sehr zuverlässiger und kompetenter Partner – ich bin mit der unbürokratischen Zusammenarbeit sehr zufrieden. Innerhalb unseres Unternehmens hat sich insbesondere der Ablauf von internen Zollprüfungen erheblich beschleunigt. Mithilfe von VTAX können diese Prüfungen nun direkt durchgeführt werden. Integrierte Summenchecks und andere nützliche Funktionen erleichtern uns die Arbeit erheblich.“
Hans Kloiber, Steuerlicher Beauftragter für Zoll und Verbrauchsteuern